دستگاه بیومتریک حضور غیاب به سازمان کمک می کند تا به طور سیستماتیک میزان حضور کارکنان خود را ردیابی کند . این کار از بیومتریک هر کارمند استفاده می کند تا بتواند در زمان و ساعت خارج از کار خود ثبت کند. بیومتریک یک مکانیسم امنیتی است که برای دسترسی به فرد مبتنی بر تشخیص اثر انگشت استفاده می شود و از قبل در سیستم امنیتی بیومتریک ذخیره شده است. سیستم های بیومتریک مستقر در نیروی کار برای از بین بردن سرقت زمان است. در زیر برخی از جوانب مثبت و منفی سیستم بیومتریک آورده شده است.
جوانب مثبت سیستم بیومتریک:
- شناسایی بیومتریک دقیق ترین سیستم برای شناسایی هر کارمند است. مدارک بیومتریک برای هر فرد منحصر به فرد است و نمی توان آن را کپی کرد. این در پیگیری زمان کارمند کمک می کند و از سرقت زمان مانند ورود زودهنگام ، عزیمت زودهنگام و اضافه کاری غیرمجاز جلوگیری می کند.
- سیستم حضور بیومتریک باعث افزایش دقت در لیست حقوق و دستمزد در طول دوره پرداخت می شود. محاسبه حضور و غیاب دستی برای هر کارمند زمان بردن کار است. با استفاده از سیستم حضور بیومتریک ، به طور خودکار بدون هیچ خطایی محاسبه می شود و داده ها قابل دستکاری نیستند.
- بیومتریک زمان دقیق حضور و حضور در سیستم حقوق و دستمزد را ارائه می دهد زیرا باعث صرفه جویی در زمان کار کارمندان و کاهش هزینه های اضافی می شود. به طوری که می تواند به طور موثر عملیات تجاری را مدیریت کرده و بهره وری را افزایش دهد.
- بعضی اوقات کارمندان باید اضافه کار کنند. سیستم حضور بیومتریک کارمندان را از موقعیت های اضافه کاری بیش از حد که به تعادل بار کار کمک می کند ، آگاه می کند. و همچنین وقتی کارمندان اضافه کار می کنند می توانند احساس اطمینان کنند که مورد توجه قرار گرفته است
- سیستم بیومتریک پاسخگویی و مسئولیت پذیری را در قبال کارمندان بهبود می بخشد زیرا می تواند وقفه های حضور در اواخر مواقع ، تعطیلات مکرر ، طولانی یا برنامه ریزی نشده را تشخیص دهد. بنابراین کارمندان تمایل دارند مسئولیت پذیری و مسئولیت پذیری بیشتری نسبت به مدیریت
