دیریت حضور و غیاب چیست؟
مدیریت حضور و غیاب مجموعه اقدامات استراتژیک و ابتکاراتی است که شرکت ها برای مقابله با غیبت ، مرخصی و حضور غیر منظم کارکنان بدون اطلاع کارکنان انجام می دهند. هدف از برنامه مدیریت حضور و غیاب این است که کارمندان در حضور و غیاب خود ثابت قدم باشند و زمانی که آنها در محل کار صرف می کنند مفید باشد. یک برنامه مدیریت حضور و غیاب شامل اجزای زیر است:
- خط مشی حضور و غیاب: خط مشی حضور و غیاب به وضوح نوشته شده و اجرا شده که کلیه قوانین و مقرراتی را که کارمندان باید در مورد حضور در شغل خود رعایت کنند ، توصیف می کند.
- نظارت بر حضور و غیاب: سیستمی برای ردیابی ، نظارت و گزارش الگوی حضور کارمندان.
- برنامه مدیریت غیبت: برنامه استراتژیک مدیریت غیبت برای مقابله با غیبت های اجتناب ناپذیر و غیر قابل اجتناب.
- سیستم جبران خسارت: سیستم جبران خسارت برای کارمندان که به طور منظم مراجعه می کنند. کارکنانی که از مزایایی که در صورت مراجعه منظم به محل کار خود می توانند بهره مند شوند آگاه هستند ، کمتر برای برگ درخواست می کنند. به عنوان مثال ، اگر سیاستی برای محاسبه برگ های غیر فایده وجود داشته باشد ، کارمندان از گرفتن مرخصی قابل اجتناب خودداری می کنند.
- دستگاه حضور غیاب ارزان
- چالش های پیش روی کارفرمایان در مدیریت حضور و غیاب:
- نشتی بهره وری به دلیل غیبت: حضور نامنظم ، مرخصی طولانی مدت و غیبت مکرر باعث می شود شرکت ها در اتمام پروژه مقدار زیادی از دست بدهند. کیفیت کار بدتر می شود ، کار گروهی آسیب می بیند و به دلیل حضور کم ، بهره وری کاهش می یابد.
- روشهای غیراخلاقی: اقدامات غیراخلاقی مانند حضور در نیابت و مشت زدن بر روی دوستان موضوعات دائمی برای بخش منابع انسانی است.
- دسترسی به اطلاعات در زمان واقعی امکان پذیر نیست: ناتوانی در پردازش اطلاعات به صورت بلادرنگ و دریافت گزارشات و تجزیه و تحلیل دقیق ، چالش بزرگی است که کارفرمایان با آن روبرو هستند ، به ویژه اگر سیستم مدیریت حضور و غیاب سنتی در کار داشته باشند.
- https://blog.ir/panel/cardtimeattendance/post_edit/205
- مسئولیت دادن به کارمندان: بدون مدیریت حضور و غیاب کارآمد ، شرکت ها نمی توانند پروتکل استانداردی برای پاسخگویی به کارمندان در مورد از دست دادن کار ، آزادی های نامناسب با گذشت زمان ، حضور نامناسب و بی نظمی ارائه دهند.
- خطاهای انسانی: کارت های پانچ شده ، ورق های اکسل ، قلم و برگه های حضور و غیاب کاغذ با خطاهای انسانی روبرو هستند. خطاهای موجود در برگه های حضور و غیاب می تواند هزینه سنگینی برای شرکت ها داشته باشد. ردیابی دستی خطاها منجر به اتلاف بیشتر ساعات کارمند می شود.
- رعایت انطباق و اجتناب از مسائل کارگری : کارفرمایان ثبت حضور دقیق در تأمین نیازهای نظارتی و استانداردهای کار را چالش می دانند. ضبط نادرست و مستعد خطا در حضور ، باعث ایجاد موارد دادرسی می شود.
یک نرم افزار حضور غیاب تحت ویندوز چه کاری می تواند انجام دهد؟
به نرم افزاری که میزان حضور روزانه کارمندان یک سازمان را کنترل می کند ، نرم افزار ردیابی حضور و غیاب گفته می شود. این مجموعه ای از ابزارهای کاربردی قدرتمند برای ردیابی حضور کارمندان ، مرخصی ها ، ساعات کار ، تعطیلات ، تعطیلات و موارد دیگر است. همراه با ادغام حقوق و دستمزد. این نرم افزار توسط کلیه سازمانهای کوچک ، متوسط و در مقیاس بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد.
