نحوه ی عملکرد دستگاه به این شکل است که قابلیت ثبت تردد برای پرسنل و کارکنان را از طریق چهره، اثر انگشت، کارت و رمز عبور فراهم می باشد. به همراه هر دستگاه، یک آداپتور برای اتصال آن به برق و چند عدد پیچ در نظر گرفته شده است تا امکان نصب و آن در فضاهای مختلف فراهم باشد. یکی از ویژگی­هایی که شاید در بررسی­های اولیه کمتر مورد توجه قرار می­گیرد، امکان ذخیره اطلاعات در دستگاه در هنگام قطع ارتباط با کامپیوتر می­باشد. بلکه می توان گفت یکی از راه های ذخیره زمان و سرمایه است. از این رو، گردآوری اطلاعات جامع از دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار و مقایسه آن ها، اولین کاری است که سازمان ها اقدام می­ کنند. تعداد برندهای موجود در بازار کم نیست و این خود تصمیم مهمی است که باید گرفته شود. ارزش و اهمیت نرمافزار حضور و غیاب اگر بیشتر از دستگاه حضور و غیاب نباشد، کمتر نیست. پس خرید دستگاه حضور و غیاب هزینه نیست بلکه ذخیره کردن زمان و حتی نوعی پس انداز است.

 

پس با توجه به توضیحاتی که داده شد در زمان خرید، دستگاهی را انتخاب کنید که مناسب مجموعه شماست. خوشبختانه شرکت مهندسی کسرا از انواع برندهای برتر، متوسط و ایرانی در لیست محصولات خود دارد که این خود سایت محدوده انتخاب کاملی را در اختیار مشتریان قرار می ­دهد. سنسور اسکنر اثر انگشت فوترونیک نوع پیشرفته سنسور FS80 با رابط USB 2.0 بوده و در لیست محصولات تأیید شده توسط اداره کل سرویس های عمومی (GSA) در ارزیابی FIBS 201 قرار دارد. همه دستگاه های حضور و غیاب در برخی ویژگی­ها مشترک و در برخی دیگر تفاوت دارند. از طرفی تمام دستگاه های موجود در بازار قابلیت لینک شدن و سازگاری با تمام نرم افزارهای موجود را ندارند و در نتیجه نمی ­توان دستگاه را به نرم افزار متصل کرد. آیا شما از همه قوانین ساعت ورود و خروج پرسنل در شرکت اطلاع دارید؟ ساعت های حضور و غیاب مبتنی بر وب، برای مدیریت پرسنل در تعداد بالا بسیار ایده آل هستند. برخی از دستگاه­های حضور و غیاب ایرانی و تولید داخل به دلیل اینکه پشتیبانی فنی بومی دارند می­توانند در موارد خاص، پاسخ مناسبی برای نیازهای مشتریان مانند امکان تغییرات ظاهری، فرِم وِر، سخت­افزاری و … ارائه دهند.